Ordningsregler

Österhaninge Båtklubb

reviderade 2008-12-05 enligt stadgarna §20, 22

för den ideella föreningen Österhaninge Båtklubb -ÖBK-bildad

1955 samt ÖBK-u - ungdomsverksamhet inom ÖBK bildad

1972, med hemort i Haninge kommun.

· bryggplats

· hamnen

· upptagning och sjösättning

· vakttjänstgöring

· klubbhuset Berget

· klubbholmen Ängsholmen

Bryggplats

Inledning

Då klubben läge och hamnens beskaffenhet och utrustning utgör bestämda begränsningar för vilka båtar som kan tas in, läggas vid brygga och hanteras, har styrelsen befogenhet att anvisa bryggplats för och i vissa fall avvisa båtar från hamnen.

Allmänt

Ingen medlem äger rätt till viss båtplats, utan nyttjar den plats som från tid till annan anvisats av styrelsen. Styrelsen kan anvisa större eller mindre plats till medlem utifrån dennes eller andras behov.

Hamnens begränsande parametrar är :

1. Kraftledningen och sundet in till viken. Dessa är båtägarens eget ansvar.

2. Bryggplatsernas storlek. Dessa fördelas mellan medlemmarna efter behov.

3. Hamndjupet. Den inre delen av hamnen är grund vilket styrelsen har att ta hänsyn till vid fördelning av platser.

4. Traktorns kapacitet att hantera vikter och överbyggnader.

5. Hamnplanens storlek för vinteruppläggning.

Båt som inte faller inom ramen för något av de maximimått som anges nedan kan avvisas eller beläggas med olika restriktioner av styrelsen.

Då medlem byter båt ska samråd med styrelsen ske i så god tid som möjligt för att möjliggöra plats i hamnen. Vid byte till större båt kan situationer uppkomma då klubben inte kan bereda plats i hamnen, även om båten har mått som är inom maximimåtten. Medlemmen kan i sådant läge inte kräva plats i hamnen utan blir placerad i en förturskö för tillfällig eller permanent lösning

Grundvillkor för bryggplats

Bryggplats upplåtes mot fastställd avgift. Bryggplats kan upplåtas permanent eller tillfälligt.

Nyttjandet av bryggplats är personligt och det förutsättes att bryggplatsen används för egen båt och fritidsbruk. Medlem får endast ha en permanent eller tillfällig bryggplats förutom småbåtsplats

Medlem ska lägga en båt som motsvarar storleken på anvisad bryggplats. Vid delat ägande av båt ska samtliga delägare vara medlemmar i ÖBK samt informera styrelsen om det delade ägarskapet.

Kölista

Styrelsen administrerar följande kölistor

· permanent bryggplats

· förturskö för bryggplats

· byteskö för bryggplats

Permanent bryggplats

Kön redovisar de medlemmar som önskar permanent bryggplats i hamnen. Medlem som får erbjudande om permanent bryggplats men tackar nej förlorar sin plats i kön.

Förturskö för bryggplats

I förturskön får medlem stå högst två år. Medlem som under två år inte utnyttjat permanent plats, placeras i förturskön om medlemmen inte vill utnyttja sin plats det tredje året.

Byteskö för bryggplats

Redovisar de medlemmar som önskar byta permanent plats till annan plats. Byteskön har förtur till permanent bryggplats.

Båtens bredd och längd

När ledig plats anvisas är förutsättningen för att tacka ja till bryggplatsen att man har en båt att lägga på platsen och att båten har följande breddmått:

För 3,5 m plats: maxbredd 3,3 m

För 3,0 m plats: maxbredd 2,8 m

För 2,5 m plats: maxbredd 2,4 m

Tillåten maximal längd är 12 meter.

Dessa mått gäller inte för småbåtar som enligt reglerna kan placeras på fasta bryggdelen.

För bryggplatsinnehavare som har för liten båt i förhållande till maxbredden, på den plats medlemmen disponerar, gäller att styrelsen har rätt att flytta vederbörande till annan bryggplats.

För båtar med en bredd överstigande 3,3 m finns möjlighet att lägga dem på bryggnockarna. Styrelsen avgör från fall till fall om detta är möjligt.

Klubbens traktor hanterar inte vikter över 6 ton. Båt som väger mer tas upp och sjösätts genom medlemmens försorg.

Klubbens traktor hanterar inte heller båtar med höga överbyggnader. Båt med för hög överbyggnad tas upp och sjösätts genom medlemmens försorg. Rådgör med traktorkommittén vad som är för högt.

Även för medlem som har egen upptagning eller sjösättning bestämmer klubben tidpunkt. Det ankommer på medlemmen att själv i god tid ta kontakt med hamnkommittén inför upptagning och sjösättning.

Byte till större/mindre bryggplats

Medlem som anvisats permanent plats ska vid behov av större eller mindre plats anmäla detta till styrelsen.

Överlåtelse av bryggplats

Det är inte tillåtet att överlåta nyttjandet av bryggplats till annan.

Medlemmar som har permanent plats får dock efter tillstånd av styrelsen byta plats med varandra.

Tidsbegränsat uppehåll från nyttjande av bryggplats

Efter anmälan till styrelsen kan medlem under högst två år avstå från sin bryggplats. Styrelsen hyr tillfälligt ut bryggplatsen till annan medlem. Den ordinarie bryggplatsinnehavaren får inte någon ersättning för tillfällig upplåtelse. Den som hyr platsen tillfälligt övertar ansvar för vakt och betalning.

Bryggplatsinnehavare som avstår sin bryggplats efter två år placeras i förturskö och får stå där i ytterligare två år.

Bryggplatsinnehavare som stått i förturskö i två år och därefter avstår ny plats måste när behov av båtplats åter blir aktuellt ställa sig i båtplatskön.

Bryggplatsens överlåtelse till anhörig

Efter prövning av styrelsen kan medlem som har permanent bryggplats få överlåta den till familjemedlem, under förutsättning att

· familjemedlemmen aktivt deltar i ÖBK

· båten har övergått i familjemedlemmens ägo.

· att familjemedlemmen blir betalande medlem i ÖBK

Vid medlems frånfälle kan bryggplats överlåtas till dödsboet efter information till styrelsen

Nyttjandet upphör

När medlem inte längre behöver sin bryggplats ska detta anmälas till styrelsen.

Plats vid den fasta bryggdelen (småbåtsplats)

Tillåten längd är 5 meter och bredd 2 meter.

Båtar som läggs vid fasta bryggdelen ska vara förtöjda vid boj.

Boj, bojsten och kätting ansvarar båtägaren för. Ankring får inte förekomma då elkablarna till bryggorna kan skadas.

Båtägaren ansvarar själv för sjösättning och upptagning.

Medlem som har liten båt ska ha ÖBKs märke i fören (finns att köpa via ÖBK-u). Förvaras båten vintertid i Askvik ska båten eller pallningen vara försedd med ägarens namn och telefonnummer.

Hamnen (Stadgarna § 20.3)

Arbetsplikt

På kallelse av hamnmästare, bryggbas eller annan sammankallande ska medlem inställa sig för arbete i hamnområdet.

Medlem som har båt i hamnen är skyldig att deltaga i en av tre planerade arbetsdagar per år.

Sjösättning - Upptagning

Medlem ska sjösätta och ta upp sin båt på den tid som meddelas av hamnmästaren. Vid annan tid sker extradebitering.

Enligt arrendeavtalet med Skärgårdsstiftelsen får ingen båt stå kvar på land i hamnen efter midsommar

Försäkring

Medlem ska ha båten försäkrad. Försäkringsbesked ska kunna uppvisas vid anfordran.

Förtöjning och uppläggning

Medlem ska vidta rimliga åtgärder för att bryggor och andra båtar inte kommer till skada då båten lämnas förtöjd eller är vinterupplagd.

Förvaring av tillbehör

Förvara jollar, pallvirke, vaggor och täckningsmateriel, master och andra tillbehör på anvisad plats. Vintertid ska jollar förvaras under den stora båten.

Kvarlämnad egendom

Medlem som har egendom i hamnen och under ett års tid inte använt egendomen kommer att anmodas av hamnmästaren att forsla bort den. Eventuella kostnader för bortforsling står ägaren för. Forslar inte ägaren bort egendomen ombesörjer båtklubben bortforsling på ägarens bekostnad.

Åtgärd vid eventuella fel

Medlem ska själv åtgärda eventuella fel eller anmäla felet till hamnmästaren eller aktuell båtägare.

Låsning

Medlem ska se till att grindar, bodar, elskåp inte lämnas olåsta.

El-materiel

Medlem får endast använda godkända elkablar vid anslutning till el-uttag på båten.

Strömmen ska vara avstängd när ingen är närvarande vid båten.

Torrslipning

Torrslipning får bara utföras med täckning ända ner till marken och tätad så att inte andra båtar täcks av slipdamm.

Miljö

Generellt gäller att man ska undvika spill och utsläpp av miljöfarliga ämnen i hela hamnområdet, både på land och i sjön. Samla upp olja och glykol vid vinterkonservering av motorn.

I hamnen finns ett miljöskjul. Det är det gröna skjulet i sjöändan av mastskjulet. Där kan Du lämna miljöfarligt avfall. Rinnande vätskor såsom olja, glykol färg mm fylls i ”bensinfatet”. Ställ inga fyllda flaskor/dunkar i miljöhuset. Gamla batterier ställs på pallen på golvet.

Under vår/sommar/höst har vi en sopcontainer i hamnen där Du kan lämna dina vanliga sopor från båten. Den är inte avsedd för miljöfarligt avfall. Om du ser att containern är full kontakta någon i styrelsen.

Septitanken får inte tömmas i hamnen

Upptagning- och sjösättning

Upptagningslista

I slutet av augusti anslås teckningslista i hamnen. På listan ska alla båtägare som tilldelats båtplats i hamnen och som vill ha vinteruppläggningsplats, teckna sig för önskad upptagningsdag. Vid val av upptagningsdag bestäms vårens sjösättningsdag.

Om inga invändningar görs från hamnmästaren gäller vald dag.

Båt som inte ligger i hamnen har inte rätt till vinterplats i Askvik.

Mastskjul

Mastskjulet ska endast användas för master. För att få bättre plats ska masten rensas från spridare, vant och stag i den mån det går. Bommar och annan utrustning förvaras av båtägaren på annan plats. Du som mastar av tidigt och har en lätt mast, se till att den kommer så högt upp som möjligt. Platser längre ner behövs för tyngre master.

Kortare master kan läggas bakom jolleskjulet.

Pallningsmaterial

Före upptagningens början ska var och en se över att allt material för pallning och stöttning finns på plats. Pallningen ska vara märkt med båtägarens namn och telefonnummer.

Hamnmästaren tillsammans med traktorföraren kan underkänna pallning om de bedömer att båten inte kommer att stå säkert under vintern. (se bilaga). Godkänns inte pallningen sjösätts båten igen.

Mantåg

Mantåg på båten ska vara demonterat vid upptagning och sjösättning.

Upptagningsdagen

Upptagningsarbetet är uppdelat på två skift. Första skiftet börjar klockan 08.00 och andra skiftet klockan 12.00. Det pågående skiftets samtliga båtägare ska finnas på plats, för fördelning av arbetsmomenten. Båtens upptagningsskift anslås på anslagstavlan. Det är båtägarens skyldighet att ta reda på vilket skift båten är antecknad.

Håll Dig kontinuerligt informerad om turordningen för upptagningen, den kan ändras med kort varsel. Båtägaren ska delta i det gemensamma arbetet under hela skiftet. Innan det blir Din tur att ta upp, se till att någon vet var Din pallningsutrustning finns.

Tvättning

Tvättning av båtbotten görs av ÖBK-u. Du betalar direkt till ungdomssektionen i korvkiosken.

Förhinder vid upptagning

Är Du sjuk eller förhindrad att delta i uppläggningen/sjö-sättningen tala med hamnmästaren i god tid för eventuellt byte av dag. För medlemmar med nedsatt möjlighet att hjälpa till finns lättare arbete. Tala med hamnmästaren/ansvarig för upptagningen.

Sjösättning

Sjösättning äger rum i månadsskiftet april/maj. Om isläget så tillåter. Dessa dagar redovisades på teckningslistan. Några veckor före sjösättningen får Du en lapp på Din vagga med definitiv sjösättningsdag.

Samma villkor gäller för sjösättning som upptagning. Du ska delta i det gemensamma arbetet tills dagens arbetspass är slut.

Efter sjösättningen städar Du Din egen uppläggningsplats. Alla färgburkar och tråg ska tas bort. Större/ tyngre material hjälps vi åt med på första arbetsdagen.

Vakttjänstgöring

Skyldighet att gå vakt

Medlem som anvisats bryggplats i hamnen är skyldig att fullgöra vakttjänstgöring enligt vaktschema. Medlem med småbåtsplats går en vakt, övriga högst två vakter per säsong.

Till varje vaktpass kallas två medlemmar som går vakt tillsammans hela natten. Medlem som önskar gå vakt en ordinarie vaktdag tillsammans med familjemedlem eller annan person, som inte har båtplats i hamnen, får bara en vaktdag. Medlem som önskat sommarvakt eller lördagsvakt går ensam eller tillsammans med familjemedlem eller annan person.

Byte av vaktdag

Vakt som har förhinder att vakta viss dag är skyldig att själv skaffa ersättare genom byte av vaktdag med annan medlem. Den ordinarie vakten är alltid ansvarig för att ersättaren fullgör vakttjänsten.

Vaktpass

Vaktpasset börjar klockan 22.00 på vaktdagen och slutar klockan 05.00 morgonen efter. Då vaktpasset börjar ska vakten kvittera sin närvaro genom namnteckning i dagboken i vakthuset.

Dyker inte vaktkollegan upp för ordinarie vakttjänstgöring slutar vakten 24.00.

Dagbok

Vakten ska i dagboken notera vidtagna åtgärder och sådant som kan vara av intresse för vidare åtgärd till exempel iakttagna fel på anläggningen.

Försummad vakt

Vid försummad vakttjänst ålägges den försumlige att gå ny vakt på en lördagskväll, eller vid annat tillfälle enligt styrelsens anvisning. Upprepad försummelse kan medföra uteslutning ur klubben.

Vaktinstruktion

· Kontakta nästkommande vakt så att ingen ska glömma sin uppgift

· Uppdatera vaktkvittens / dagbok

· Använda vaktvästen vid vistelse utomhus.

· Ändra uppgifter och rätta till eventuella fel i Matrikeln (finns i vaktpärmen).

· Kontakta någon av kontaktpersonerna om något påpekas eller åtgärdas som du inte klarar på egen hand. Uppgifter om kontaktpersonerna finns i vaktpärmen i vaktstugan.

· Kontrollera att klubbhus, bodar, grindar och skåp är låsta

· Kontrollera att båtförtöjningar är intakta och vid behov åtgärda akuta brister eller tillkalla berörd båtägare

· Tillkalla berörd ägare om det har inträffat inbrott/skadegörelse i/på båten

· Avvisa obehöriga från området eller om omständigheterna så kräver tillkalla polis. Tel.nr finns i vaktpärmen.

· Skriv rapport om upptäckt stöld eller skadegörelse. Samla ihop och lägg eventuella materiella spår i en papperspåse (obs inte plast). Övriga spår noteras i rapporten. Rapporten och eventuella spår lämnas till någon i styrelsen påföljande dag.

· Notera så mycket information som möjligt, registreringsnummer, märke, färg etc om bilar och båtar som uppför sig egendomligt och som kan misstänkas ställa till trassel. Gör noteringarna på incidentrapporten och meddela någon i styrelsen under påföljande dag.

· Se till att samtliga kablar på bryggorna är urdragna vid vaktens slut

· Utföra de sysslor, exempelvis städning av lokaler, som finns angivna i instruktionen i vakthuset.

Klubbhuset Berget

Rätt att bruka

Berget får disponeras av medlem med sitt sällskap. Endast i nödsituationer får huset användas för övernattning. Medlem kan hos styrelsen boka klubbhuset för privat arrangemang.

Städning

Var och en ska städa/diska efter sig och om så behövs även efter andra.

Eldning

Eldning är endast tillåten i braskaminen.

Låsning

Den som lämnar huset ska kontrollera att fönster är stängda och dörren låst.

Iakttagna fel

Skador eller fel i huset eller toaletthuset ska genast anmälas till styrelsen.

Färskvatten

Färskvattnet får inte användas att tvätta båten med via slang

Tekniska anvisningar

Tekniska anvisningar finns på anslagstavlan i klubbhuset

Toalett

Toaletten får ej användas när överfyllnadslarmet ljuder. Vid larm kontakta hamnmästaren eller någon i styrelsen.

Klubbholmen – Ängsholmen

Gästande båtar

Gästande båtar är välkomna att besöka vår klubbholme. Gästande båt är dock skyldig att lämna plats vid bryggorna för båt som för ÖBK standert.

Åtgärd vid iakttagna fel

Bryggor, bodar och övriga anläggningar ska handhas med stor aktsamhet. Fel rättas om möjligt omedelbart till av den som upptäcker felet.

Eldning

Öppen eld får endast anläggas i eldstaden vid flaggstången. När allmänt eldningsförbud råder gäller detta även eldstaden vid flaggstången.

Växtlighet

Växande blommor eller träd får inte plockas eller brytas.

Häckande fåglar

Häckande fåglar och deras ungar är ”hedersmedlemmar” på klubbholmen.

Hundar och andra djur

Hund ska hållas i koppel under tiden mars-augusti. Under övrig tid ska lös hund eller andra djur hållas under noggrann uppsikt så att de inte skadar, skrämmer eller stör någon. Spillning efter hund ska ägaren ta upp.

Båttoalett

Båttoalett som används vid klubbholmen ska vara försedd med tank. Septitanken får inte tömmas vid bryggan.

Sopor, TC och kompost

På klubbholmen finns sopbehållare som regelbundet töms.

TC finns på klubbholmen. Hjälp till att hålla rent i och runt toaletten.

Kompost finns på klubbholmen för matrester.

Bilaga till Ordningsregler

Att tänka på inför varje hösts upptagning!

För att undvika att vältolyckor ska inträffa under torrläggningssäsongen i Askvik ges här några riktlinjer för att säkerställa uppallningen av båtar. De som behöver göra nödvändiga förbättringar på sina vaggor och bockar bör göra det i god tid före höstupptagningen.

Glöm inte att hamnmästaren och traktorförarna av säkerhetsskäl har rätt att vägra hantera båtar som skall läggas upp i undermåliga vaggor. De kan underkänna/utrangera vaggor och bockar som inte håller måttet. Är du osäker på din uppallning går det bra att fråga hamnmästaren och traktorförarna om råd tidigt inför nästa upptagning så att du hinner att åtgärda din uppallning.

Nedan angivna riktlinjer baseras på den genom åren samlade erfarenhet som vi i klubben erhållit med avseende på upplagssäkerhet och smidig hantering vid torr- resp. sjösättning.

Kravlista för vagga:

· Vaggan skall vara av ramkonstruktion, dvs. bottenramen skall vara styvt förbunden med alla stöttorna. Båtens köl skall dessutom vila/stå på ramen så att den inte kan röra sig i någon riktning vid hård vindbelastning. Speciellt viktigt är att kölen säkras i sidled så att den inte kan kalva av upplaget vid hård sidvind.

· Dimension, stabilitet och styrka på vagga och uppallning skall vara anpassad till båtens storlek, mått och vikt.

· Vaggorna skall ha minst fyra ställbara stöttor. Dessa skall vara smorda före torrsättning samt i övrigt vara lätta att justera. Erfordras verktyg skall dessa ovillkorligen finnas tillgängligt på platsen.

OBS! Singelstöttor dvs. enkla stöttor som enbart är fastspända mellan mark och båtens reling och som inte är styvt ihopkopplade, är svåra att säkert förankra och lossnar lätt då båtens täckning rister i vinden. Sådana stöttor är inte lämpliga att använda på klubbens upplagsplats annat än som komplement till annan styv pallning.

Kravlista för bockar:

Motorbåtar ställs med fördel på bockar med påmonterade ställbara stöttor.

Dimension, stabilitet och styrka skall vara anpassad till båtens mått och vikt.

Om så kallade ”kärringar” används måste dessa förankras med varandra på ömse sida om båten. Detta för att förhindra att stöttorna glider från varandra vid vibrationer/skakningar pga vind.

Pallningsvirke:

Pallningsvirke är plank och brädbitar för att lägga under vagghörn/bockben vid ojämna markförhållanden så att vaggan/bocken står jämnt, plant och stabilt. Då det är svårt att i förväg förutsäga de exakta markförhållandena är det bra om ni vid upptagningen av er båt tar med er tillräckliga mängder pallningsvirke.

Styrelsen för ÖBK ikläder sig ej något ansvar beträffande dimensionering eller utformning av båtvagga respektive båtbockar. Detta ansvar åvilar ägaren till båten.