STADGAR

för den ideella föreningen Österhaninge Båtklubb -ÖBK- bildad

31 december 1955 samt ÖBK-u - ungdomsverksamhet inom ÖBK bildad 1972, med hemort i Haninge kommun.

Stadgar antogs 1955-12-28, reviderades 1971, 1981, 1985, 1995, 1998 2003, 2005, 2007, 2008, samt 2009

Innehåll

§1 Ändamål

§2 Medlemskap

§3 Medlems in- och utträde

§4 Uteslutning

§5 Beslutande instans

§6 Verksamhetsår

§7 Avgifter

§8 Årsmöte

§9 Extra föreningsmöte

§10 Motioner

§11 Rösträtt

§12 Beslut och val

§13 Styrelse

§14 Styrelsens åligganden

§15 Styrelsens ekonomiska befogenheter

§16 Firmateckning

§17 Revision

§18 Valberedning

§19 Ungdomssektionen ÖBK-u

§20 Medlems ansvar och skyldighet

§21 Förtjänsttecken

§22 Hamn och klubbholme

§23 Stadgeändring

§24 Klubbens upplösning

§1 Ändamål

Klubben är en allmännyttig ideell förening med ändamål att på medlemmarnas uppdrag främja och tillvarata deras intressen i anslutning till båtsport samt verka för sjösäkerhet, god miljö och ett gott kamrat- och sjömanskap.

§2 Medlemskap

Klubben är öppen för envar som delar och vill verka för dess ändamål.

2.1 Följande medlemskategorier finns inom klubben:

· Seniormedlem; avser fullt betalande medlemmar.

· Juniormedlem; avser ungdomar till och med det år de fyller 25 år och tillhör ÖBK-u.

· Hedersmedlem; avser seniormedlem som under en följd av år på ett förtjänstfullt sätt arbetat för klubbens intressen. Hedersmedlem utses av årsmötet efter förslag av styrelsen.

2.2 Maka/make/sambo/partner eller hemmavarande barn till senior- eller hedersmedlem som vid årsmötet väljs in i styrelsen blir automatiskt seniormedlem fram till den dag de lämnar sitt uppdrag. De erhåller ingen plats i bryggplatskön och kan heller inte påföras några avgifter av klubben.

§3 Medlems in- och utträde

3.1 Medlemskap beviljas av styrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och ställd till styrelsen. I samband med ansökan förbinder sig sökanden att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.

3.2 Ansökan om medlemskap får endast avslås genom beslut av styrelsen. Beslutanderätten får inte delegeras. Beslutet ska tillställas sökanden skriftligt med motivering till varför ansökan avslagits. Överklagande ska ha inkommit till styrelsen inom 14 dagar från dagen för beslut.

3.3 Medlem som vill träda ur klubben ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben.

§4 Uteslutning

4.1 Medlem som motverkat klubbens ändamål och verksamhet eller uppenbarligen skadat dess intressen eller brutit mot stadgarna, ordningsföreskrifterna eller i stadgeenlig ordning fattade beslut kan på styrelsens förslag uteslutas efter beslut av årsmötet eller av extra föreningsmöte. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet.

4.2 Av kallelsen till mötet ska det framgå att ett uteslutningsärende ska behandlas.

4.3 Kallelsen ska också skickas till berörd medlem med styrelsens skriftliga motivering till förslaget om uteslutningen.

4.4 Beslut om uteslutning får inte fattas förrän berörd medlem givits tillfälle att yttra sig. Yttrandet ska skriftligen ha inkommit till styrelsen inom 14 dagar från det att styrelsen skriftligen underrättat medlemmen om att denne föreslås bli utesluten.

4.5 Medlem som uteslutits kan överklaga beslutet hos sitt regionala båtförbund inom tre veckor. I beslutet ska tydligt framgå vart överklagandet ska skickas.

4.6 När båtförbundets utlåtande kommit klubben till del ska frågan tas upp till förnyad prövning på årsmöte eller extra föreningsmöte.

4.7 Beslut om uteslutning på grund av att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter fattas av styrelsen.

§5 Beslutande instans

5.1 Klubbens högsta beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte eller extra föreningsmöte.

5.2 Frågor som inte uttryckligen är förbehållna årsmöte eller extra föreningsmöte kan styrelsen besluta om.

§6 Verksamhetsår

6.1 Klubbens verksamhetsår omfattar perioden 1/11 – 31/10.

§7 Avgifter

7.1 Samtliga avgifter fastställs av årsmötet och ska vara betalda senast på angiven förfallodag.

7.2 Klubben har rätt att kräva påminnelseavgift vid för sen betalning. Utebliven betalning kan innebära att medlem anses ha utträtt ur klubben.

7.3 Extra debitering för visst ändamål kan ske efter beslut av årsmöte, eller extra föreningsmöte.

7.4 Medlem som beviljas inträde i klubben efter den 1 september är befriad från medlemsavgift för inträdesåret.

7.5 Maka/make/sambo/partner eller hemmavarande barn, under 20 år, till medlem är befriade från inträdesavgift.

7.6 Juniormedlem som de senaste fem åren före året för ansökan om medlemskap varit medlem i ÖBK-u är befriad från inträdesavgift vid beviljande av medlemskap i klubben.

7.7 Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

7.8 Inträdesavgift till klubben återbetalas inte.

7.9 Inträdesavgift till permanent bryggplats återbetalas inte.

§8 Årsmöte

8.1 Årsmöte hålls årligen före utgången av februari månad.

8.2 Kallelse till årsmötet skall ske skriftligen senast 2 veckor före mötet.

8.3 Kallelsen ska innehålla styrelsens förslag till dagordning, valberedningens förslag, verksamhets- och förvaltningsberättelse, verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår, förslag till förändrade eller nya avgifter, revisionsberättelsen, propositioner samt motioner.

8.4 Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Årsmötets öppnande

2. Fastställande av röstlängd för mötet

3. Fråga om mötet är behörigen utlyst

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet

5. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare

6. Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse

7. Föredragning av revisionsberättelsen

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser

9. Behandling av propositioner och motioner

10. Föredragning och fastställande av budget, avgifter och ersättningar för kommande verksamhetsår

11. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen

12. Val av styrelseledamöter för en tid av två år,

jämna år:

- ordförande

- sekreterare

- minst 1 ordinarie ledamot

ojämna år:

- kassör

- hamnmästare

- minst 1 ordinarie ledamot

13. Val av två revisorer för en tid av två år och en suppleant för en tid av ett år,

varje år:

- en revisor

- en suppleant

14. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år,

- tre ordinarie ledamöter varav en sammankallande

- en suppleant

15. Val av ledamöter till kommittéerna för en tid av ett år varav en sammankallande.

16. Val av ordförande för ÖBK:u för en tid av två år.

17. Godkännande av ÖBK-u:s årsmöte i enlighet med §19

18. Avslutning

8.5 Årsmötesprotokollet ska justeras inom 4 veckor och anslås i klubbhuset Berget.

§9 Extra föreningsmöte

9.1 Extra föreningsmöte för behandling av viktiga och brådskande ärenden hålls när styrelsen finner det påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst en femtedel av klubbens medlemmar.

9.2 Kallelse skickas till medlemmarna senast två veckor före mötet.

9.3 Vid extra föreningsmöte får endast de ärenden som tagits upp i kallelsen behandlas.

§10 Motioner

10.1 Förslag från en eller flera medlemmar (motion) ska skriftligen vara styrelsen tillhanda senast den 1 december året före årsmötet.

§11 Rösträtt

11.1 Endast medlem som har betalt stadgade avgifter har rösträtt.

11.2 Senior och hedersmedlem äger en röst. På årsmötet eller extra föreningsmöte har maka/make/sambo/partner eller hemmavarande barn över 18 år rätt att med fullmakt företräda senior- eller hedersmedlem.

§12 Beslut och val

12.1 Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte kvalificerad majoritet krävs.

12.2 Omröstningen är öppen utom då någon begär sluten röstning.

12.3 Vid lika röstetal äger mötesordföranden utslagsrösten.

12.4 Vid omröstning som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.

§13 Styrelse

13.1 Styrelse väljs på årsmötet och ska bestå av ordförande, kassör, sekreterare, hamnmästare samt ytterligare minst två ordinarie ledamöter som väljs för två år.

13.2 Vald ordförande kallar till konstituerande styrelsemöte som ska äga rum inom två veckor efter årsmötet.

13.3 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, övriga befattningshavare samt firmatecknare. Beslutet om firmatecknare ska förklaras omedelbart justerat.

13.4 Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det behövs, dock minst 6 gånger per år.

13.5 Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och minst hälften av dem är närvarande.

13.6 Ansvariga för styrelsebeslut är de som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation ska antecknas i mötesprotokollet.

13.7 Styrelsemöten ska protokollföras. Styrelseprotokoll ska finnas tillgängliga i vaktstugan i Askvik.

13.8 Styrelsen äger rätt att adjungera sakkunnig.

§14 Styrelsens åligganden

Styrelsens åligganden är att:

1 besluta om firmatecknare

2 verkställa beslut fattade av årsmöte eller extra föreningsmöte

3 företräda klubben och bevaka dess intressen

4 utfärda föreskrifter för klubben

5 förbereda föreningsmöten och bereda ärenden som ska behandlas på klubbens möten

6 förvalta klubbens egendom och medel

7 fördela och övervaka fördelning av båtplatser i hamnen

8 planera, leda och fördela arbetet inom klubben

9 fortlöpande hålla medlemmarna informerade om klubbens angelägenheter

10 besluta om antagning av ny medlem

11 besluta om begärt utträde av medlem

12 besluta om uteslutning av medlem i visst fall (se §4.7)

13 fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen och till kommittéer. Fördelningen ska protokollföras.

§15 Styrelsens ekonomiska befogenheter

15.1 Styrelsen har rätt att fatta ekonomiska beslut om ett basbelopp per år utöver vid årsmötet framlagd budget.

§16 Firmateckning

16.1 Klubbens firma tecknas av ordförande, kassör eller av styrelsen vald ledamot, två i förening.

16.2 Kassören ges bemyndigande att utföra transaktioner över Internet efter det att fakturor eller motsvarande har attesterats av ordförande eller av styrelsen vald ledamot.

§17 Revision

17.1 Klubben ska revideras av två ordinarie revisorer och revisorsuppleanten. Ordinarie revisorer väljs på årsmötet för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. Revisorsuppleanten väljs för en tid av ett år.

17.2 Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning, klubbens och ÖBK-u:s räkenskaper och till årsmötet avge en skriftlig revisionsberättelse samt tillstyrka eller avstyrka styrelsens ansvarsfrihet.

17.3 Revisorerna ska fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, förenings- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar som är av betydelse för klubbens skötsel.

17.4 Klubbens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast 1 månad efter verksamhetsårets slut.

17.5 Förekommer fel i räkenskaperna eller i förvaltningen och förtigs detta av revisorerna, drabbas de av samma ansvar som styrelsen.

§18 Valberedning

18.1 Valberedningen består av tre ordinarie ledamöter varav en är sammankallande och en suppleant valda för en tid av ett år.

18.2 Valberedningens uppgifter är att:

- aktivt söka lämpliga kandidater

- motta nomineringar från klubbens medlemmar

- senast den 1 december lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgan är föremål för val samt till övriga vakantsatta poster

- delge årsmötet en förteckning över alla kandidater som eventuellt nominerats utöver valberedningens förslag

§19 Ungdomssektionen ÖBK-u

19.1 ÖBK-u ansvarar för klubbens ungdomsverksamhet.

19.2 Ledning av ÖBK-u utgörs av en sektionsstyrelse bestående av en sektionsordförande, en kassör och övriga ledamöter.

19.3 ÖBK-u:s styrelse väljs av sektionens medlemmar. Val av ordförande se §8.4.16.

19.4 Klubbens årsmöte godkänner sektionsmötets val av styrelse.

19.5 ÖBK-u:s verksamhet regleras i ungdomssektionens regler. Budget, regler och verksamhetsplan upprättas av sektionsstyrelsen och beslutas av sektionens årsmöte samt godkänns av klubbens årsmöte.

19.6 Upplösning av ÖBK-u kan endast ske genom beslut på klubbens årsmöte. Klubben beslutar därefter om hur återstående tillgångar och skriftliga handlingar ska disponeras.

§20 Medlems ansvar och skyldighet

20.1 Medlem ska föra klubbens standert alternativt klubbens klisterdekal på sin båt.

20.2 Medlem som inte är styrelseledamot är skyldig att gå nattvakt enligt vaktlista.

20.3 Medlem, med båt i hamnen, är skyldig att deltaga i en arbetsdag per år.

20.4 Medlem ska ha ansvarsförsäkring för skador som han eller hon kan bli ansvarig för i sin egenskap av båtägare.

§21 Förtjänsttecken

21.1 För klubbens förtjänsttecken gäller särskilt utfärdade bestämmelser.

§22 Hamn och klubbholme

22.1 Vid klubbens hamn och vinteruppläggning samt klubbholmen Ängsholmen gäller särskilt utfärdade bestämmelser.

§23 Stadgeändring

23.1 Förslag till ändring eller tillägg till dessa stadgar ska skriftligen vara styrelsen tillhanda före den 1 december.

23.2 Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av årsmöteskallelsen.

23.3 Styrelsen behandlar förslag till stadgeändring på samma sätt som övriga motioner till årsmötet.

23.4 För att ett ändringsförslag ska kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande möten, varav ett ska vara ett årsmöte, eller efter enhälligt beslut på ett årsmöte. Vid godkännandet/andra godkännandet ska paragrafen förklaras omedelbart justerad.

§24 Klubbens upplösning

24.1 Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte i hemorten.

24.2 Kallelse med uppgift om att frågan om upplösning kommer att behandlas ska skriftligen sändas till samtliga medlemmar senast 2 veckor innan föreningsmötet.

24.3 För beslut om upplösning fordras minst ¾ majoritet på två möten med minst en månads mellanrum, varav minst ett av mötena ska vara ett årsmöte.

24.4 Har beslut om upplösning fattats ska mötet ge styrelsen direktiv om hur man ska förfara med klubbens tillgångar och handlingar.

__________________________________________