Läs kallelse, bakgrund och underlag i PDF -> här.
Bakgrund
Under sensommaren upptäcktes att framförallt ”Båkens” förankring var dålig. Bryggan höll helt enkelt på att ”flyta iväg”. Styrelsen lät genomföra en besiktning av våra bryggor under hösten, av företaget Sjöliv AB och det framkom att förankringarna av alla bryggor behöver mer eller mindre kompletteras. Skicket på ”Båkens” förtöjning var särskilt dålig. Styrelsen bedömer att läget är akut för ”Båken” och den måste åtgärdas före sjösättningen i vår.
Mikael Lind har tagit fram underlag för vad det skulle kosta att återställa ”Båkens” förankring. Han presenterade ett kostnadsförslag från Sjöliv AB för styrelsen och vi diskuterade hur mycket arbete vi kan göra själva och vilka tjänster vi skall köpa.
Styrelsen är, eftersom vi anser att det är bråttom, överens om att anlita en entreprenör för att ordna till framförallt ”Båken” (kostnadsuppskattning, se nedan) till ett belopp av maximalt 150.000:- inklusive moms. Kontroll av om det går att sänka kostnaderna genom en ”kontrolloffert”. Vidare ska vi gå igenom och se om klubben kan göra något av arbetet själv.
Eftersom beloppet är över ett basbelopp har styrelsen inte mandat att besluta om åtgärden, utan vi behöver ett beslut från ett Extra föreningsmöte. Om föreningsmötet antar förslaget hanteras detta i den budgeten, som antas på ordinarie årsmöte 2022.
Observera
Endast medlem som har betalt stadgade avgifter har rösträtt från och med det år de fyller 14 år. Familjemedlem har alltså inte rösträtt. Medlemmen äger en röst. På årsmötet eller extra föreningsmöte har maka/make/sambo/partner eller hemmavarande barn över 18 år rätt att med fullmakt företräda en medlem.
———————————————————–
Kallelse till Extra Föreningsmöte med Österhaninge Båtklubb.
Dag: Onsdagen den 15 december
Tid: Kl. 19.00
Plats: Klubbhuset vid Askvik
Corona information
Som Coronarestriktionerna ser ut idag ska det inte vara några problem att genomföra mötet, men håll koll på om Folkhälsomyndigheten kommer med nya anvisningar.
Dagordning
1) Mötet öppnas
2) Fastställande av röstlängd för mötet
3) Fråga om mötet är behörigen utlyst
4) Val av ordförande för mötet
5) Val av sekreterare för mötet
6) Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
7) Beslut om att avsätta medel till att reparera bryggförtöjningarna i Askvik
8) Avslutning
——————————————————
Beslutsunderlag
Företaget Sjöliv har med hjälp av dykare inspekterat samtliga bryggor och föreslagit nedanstående åtgärdsprogram med kostnadsuppskattning för i första hand ”Båken” och viss åtgärd av övriga bryggor.
Samtliga priser är exkl moms.
- Etablering Österhaninge BK 18 000kr
- Arbetsbåt med kran och personal 2400kr/tim ca 14tim 28 800kr
- 4 timmar dykning 2000kr/tim 8 000kr
- Ca 150m 19mm kätting 300kr/m 45 000kr
- 9st 1tons ankare 2500kr/st 22 500kr
- Ca 24st 22mm schackel 115kr/st 2760kr
- 3st Kättingfästen träbetongbrygga 600kr/st 1800kr
Totalt: 126 860kr + moms
BOJEN:
1st begagnad Seaflex som vi tar från Båken
1st landkätting 19mm ca 15m.
PRICKEN:
Byta infästning på kättingarna som går på utsidan av bryggan till att dom går under bryggan i kors med nya kättingfästen
BÅKEN:
9st nya 1tons ankare med ny kätting på 10st ca 125m 19mm kätting.
Ta upp ett ankare och återanvända.
Ta upp och återanvända 2st Seflex till Bojen och Fyren.
FYREN:
1st begagnad Seaflex från Båken
1st landkätting 19mm ca 15m
Motsvarande pris för Seaflex, som vi har idag, i stället för kätting blir ungefär det dubbla. Seaflex anses ha längre livslängd och skillnaden i kostnader över en 30-årsperiod är ca 10% högre om man även räknar in att kätting måste bytas efter 15 år samt kräver tätare besiktningar.
Styrelsen förordar kätting då vi inte har likviditet i klubben för att hantera ett inköp av Seaflex utan att ta lån. Med beaktande av de långa handläggningstider som föreligger för lån ser även styrelsen en stor risk att lån inte hinner beviljas vilket skulle äventyra Båkens användande vid sjösättningen nästa år. Vidare är vi fundersamma kring nuvarande bryggors livslängd och att då investera i Seaflex i detta läge känns inte rätt.
Styrelsen föreslår att föreningsmötet ger styrelsen mandat att upphandla en entreprenad för att säkra ”Båkens” förankringar med kättingar till ett belopp uppgående till maximalt 150 000 SEK.
